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La création d'un programme est réservée aux administrateurs. Elle est accessible depuis le menu “Administration” . La page de création contient différents champs décrivant le nouveau programme. Certains de ces champs sont obligatoires. Par défaut, la date de création est la date courante.

La création d'un nouveau projet concerne la création des deux types de projets : projets rattachés à un programme et les projets orphelins: \\- Création d'un projet rattaché à un programme : accessible aux administrateurs, depuis le menu “Administration”, mais aussi aux responsables scientifiques du programme en question en cliquant sur l'icône . La page de création contient différents champs décrivant le nouveau projet. Certains de ces champs sont obligatoires. Par défaut, la date de création est la date courante et le programme de rattachement est celui depuis lequel la demande de création a été faite.
- Création d'un projet orphelin : réservée aux administrateurs. Elle est accessible depuis le menu “Administration” . La page de création contient différents champs décrivant le nouveau projet. Certains de ces champs sont obligatoires. Par défaut, la date de création est la date courante.

La création est réalisée depuis le projet auquel on souhaite rattacher l'étude ou depuis la page de visualisation des études orphelines lorsque l'on veut créer une nouvelle étude orpheline. Dans les deux cas, l'accès à la page de création se fait en cliquant sur l'icône . Seuls les responsables des projets peuvent créer des études dans leur projet. Pour les études orphelines, seuls les administrateurs peuvent les créer .

La page de création contient différents champs décrivant la nouvelle étude. Certains de ces champs sont obligatoires. Par défaut, le responsable scientifique est l'utilisateur connecté, la date de création est la date courante et le projet de rattachement est celui depuis lequel la demande de création a été faite. Les deux premiers paramètres peuvent être modifiés.

Une fois les champs renseignés, validez la création en cliquant sur le bouton Créer. Si une erreur s'est produite lors de la création ou si un champ est mal renseigné, la page est de nouveau affichée avec les messages d'erreur adéquats. Dans le cas où la création est réussie, la page Organisation s'affiche.

Cette fonction est accessible depuis la page de l'étude à laquelle appartiennent les échantillons à créer, en cliquant sur l'icône en haut à gauche de la page de description de l'étude. Seuls les responsables des études ont accès à cette fonction. La création d'échantillons se fait en 3 étapes.

Une première page permet de saisir les informations communes à tous les échantillons, l'origine biologique, car de même que les échantillons à créer doivent appartenir à la même étude, il doivent avoir les mêmes caractéristiques biologiques. Cette page permet aussi d'enregistrer des fichiers concernant les échantillons tels que les photos de gels, les fiches d'échantillons …ainsi que le nombre d'échantillons.

Sélection d'une caractéristique de l'origine biologique :

Les icônes suivantes donnent accès à des fonctions qui facilitent la saisie des données dans le cas où tous/plusieurs champs ont les mêmes valeurs.
: saisie d'un modèle ou d'une valeur appliquable a tous les échantillons.
: accès à l'aide pour la définition de l'attribut en question.

• Exemple de saisie d'un modèle de nomenclature qui sera appliqué à tous les échantillons :

On souhaite appliquer à la nomenclature le modèle suivant :
<Nom Etude>_A_<incrémentation>
pour obtenir CHMInaoh01_A_1 , CHMInaoh01_A_2, …

• Exemple de saisie d'un modèle pour le nom original qui sera appliqué à tous les échantillons :

On souhaite appliquer le modèle suivant :
bande_<incrémentation>
pour obtenir: bande1, bande2,…

Remarque : Il n'y a pas de restriction sur le nombre de caractères du nom original sauf si ce nom est utilisé dans la nomenclature des échantillons. Dans ce cas le nombre est limité à 7 caractères.
Saisie d'un volume appliqué à tous les échantillons :

Dernière étape: cette page contient le récapitulatif des informations saisies aux étapes précédentes.

Après cette étape, les échantillons seront enregistrés, et une page confirmant l'enregistrement et permettant le retour à la page de l'étude s'affiche.

Cette action n'est accessible aux administrateurs uniquement. L'accès se fait depuis le menu administrateur:
Il est egalement possible d'accéder à l'enregistrement d'une nouvelle compagnie depuis cette page (voir le paragraphe 7. Enregistrement d'un nouvelle compagnie)

Lors de la création d'une étude, il est possible de définir les contacts (personnes extérieures ou non au laboratoire) qui y sont associés. Pour cela, une liste des contacts déjà enregistrée est donnée. Vous pouvez néanmoins créer de nouveaux contacts en cliquant sur Nouveau dans la page de création d'étude. Une popup s'ouvre et différents champs décrivant le contact doivent ou peuvent être renseignés. Pour les numéros de téléphone et fax les séparateurs admis sont l'espace et le point. Il est également possible d'utiliser les parenthèses pour les indicatifs.

L'enregistrement d'une nouvelle compagnie se fait à partir de la page d'enregistrement d'un nouveau contact en cliquant sur Nouveau. Une nouvelle pop-up s'ouvre afin de saisir tous les renseignement sur une compagnie et de l'enregistrer.

Dans les pages de description des entitées, il est possible de clore une étude (ou projet/programme) en cliquant sur l'icône . Si une entité est déjà close, l'icône remplace la précédente.

Dans les pages de description des entitées, il est possible d'archiver une étude (ou projet/programme) close en cliquant sur l'icône . Si une entité est déjà archivée, l'icône remplace la précédente.

Commande non implémentée Dans les pages de description des entitées, il est possible de modifier certaines informations concernant cette entité en cliquant sur l'icône .

Pour chaque étude il est possible d'accéder à un rapport (fichier xls) englobant toutes les informations concernant cette étude. Pour y accéder il faut cliquer sur l'icône .

(Continuez vers la suite de la documentation ⇒ epwebreports)