Guide d'utilisation d'eP-Web

• Accés à ePims :

  http://[pims-serv]:[port]/ePims

  (Nota : la partie entre crochet dépend de votre installation, c'est l'adresse de la machine où a été installé le serveur Web Geronimo et le port utilisé pour les connexions http. Pour plus d'informations demandez à votre administrateur réseaux).

• La page d'accueil ouvre automatiquement une nouvelle fenêtre de votre navigateur (que nous appellerons fenêtre de travail). Dans le cas où rien ne se passe, un lien dans la page d'accueil permet de forcer la connexion.
  
• Quand vous quittez ePims, via “Quitter” la fenêtre de travail se ferme automatiquement. Vous pouvez utiliser le lien de la page d'accueil pour vous connecter de nouveau.
  
• Lorsque vous restez connecté un certain temps (30 mn normalement), sans qu'il n'y ait aucune activité, vous serez déconnecté automatiquement. Dans ce cas, il est préférable :o) de fermer la fenêtre de travail et de recommencer depuis le début.

La structure des pages est construite dans la hauteur plus que dans la largeur. Ainsi, on trouve de bas en haut (cf schéma ci-dessous)

1. Bandeau “ePims” contenant dans la partie droite les liens pour se déconnecter, pour accéder au profil utilisateur et à l'aide.
2. Menu - disposé en longeur. Il contiendra :
   • Acceuil : Page dans laquelle sera directement accessible (via des boutons de navigation), les pages les plus “fréquentées”…
   • Activité
     • organisation
     • mes responsabilités
     • mon activité
   • Plannification
     • spectromètre
     • robot
     • mes échantillons
   • Recherche
     • Activité
     • Acquisitions
3. Partie spécifique à la fonctionnalité demandée
4. Version ePims et info Labo

Reste à implémenter dans la partie commune

1. le Breadcrumb

Le contenu de la page accueil, voir la figure ci-dessus, est constitué de lien “rapide” vers d'autres pages de l'application qui sont décrites dans les chapitres suivants:

• Accès à l'activité de l'utilisateur
• Recherche xxx
• …

Pour accéder à cette visualisation, il suffit de cliquer sur le menu “Activité > Organisation”.

* La page Organisation permet de visualiser l'ensemble des programmes, projets, études existants. Cette page est organisée en trois onglets.

• Le premier contient la liste de tous les programmes existants. Les projets et études rattachés à ces programmes sont également visibles.
• Le second onglet permet de visualiser tous les projets dis orphelins - qui ne sont pas rattachés à un programme. De la même façon que précédement, les études rattachées à ces projets sont également affichées.
• Enfin, le troisième onglet contient toutes les études dites orphelines.
• L'accès à une description succincte d'une entité, et notamment pour voir la nomenclature associée, se fait via l'icône . Une popup contenant les informations s'ouvre automatiquement. Par la suite, si vous cliquez de nouveau l'icône pour une autre entité, la description sera affichée dans la même popup.
• Il est possible de visualiser uniquement les entités toujours en cours en cochant “Cacher les éléments clos”

Dans le cas où l'utilisateur connecté a des droits d'administration, la toolbox suivante apparait dans la fenêtre et permet de créer des projets orphelins ou études orphelines. Voir le chapitre epwebcreation

Pour afficher la description complète d'un programme ou projet, il suffit de cliquer sur le nom de celui-ci depuis une des pages listants les entités :

• Organisation générale
• Mes échantillons
• Recherche Activité
• …

Les pages de description complète des programmes et projets sont organisées de la même façon, avec deux onglets et une toolbox.

• Dans le premier onglet, Fiche d'identité, un tableau regroupe toutes les informations propre à l'entité.

• Dans le second onglet, Entités liées, une liste des entités contenues dans l'entité courante est donnée. Ainsi, on retrouve la liste des projets pour un programme ou la liste des études pour un projet. Seules quelques informations sur ces entités sont affichées, pour accéder à la description complète, cliquez sur le nom de l'entité.

• Une toolbox contient des icônes permettent d'agir sur l'entité et plus particulièrement de créer des études (cf.Création) ou de modifier le status (cf. epwebentitystatus)

Pour afficher la description complète d'une étude, il suffit de cliquer sur le nom de celle-ci depuis une des pages listants les études:

• Organisation générale
• Fiches Projets
• Mes échantillons
• Recherche Activité
• …

Les pages des études sont organisées en vues. Le status et le titre de l'étude est toujours visible. Par status, on entend étude en cours, close, archivée…
Sur la partie gauche de l'encart, des icônes permettent d'accéder aux différentes vues associées à l'étude.

Ces vues sont :

• Détail : On retrouve ici les mêmes informations que celles données dans la partie description d'un programme/projet. La toolbox n'est accessible que depuis cette vue. Elle permet de créer des échantillons (cf.Création), de modifier le status (cf. epwebentitystatus) ou de générer un rapport d'étude (via ). Ce rapport est un fichier XLS contenant toutes les informations sur l'étude.
• Echantillon : La liste de tous les échantillons associés à l'étude est donnée. Pour chaque échantillon, on retrouve une description sommaire ainsi que la dernière étape subi par l'échantillon. Voir le chapitre epwebprocess pour plus d'information sur ces étapes.
• Acquisition : La liste des acquisitions réalisées dans le cadre de l'étude courante.
• Process : Cette vue permet de visualiser les échantillons qui sont à une étape donnée. Voir le chapitre epwebprocess pour plus d'information.

Pour visualiser les programmes / projets / études pour lesquels l'utilisateur est responsable, cliquer sur le menu “Activité > Mes responsabilités” ou “Activité > Mon activité”.

ePims propose deux représentations pour les programmes / projets / études pour lesquels l'utilisateur est responsable.

• Dans la première page (Mes responsabilités), sont affichées les listes des différentes entités pour lesquelles l'utilisateur courant est directement responsable. C'est la même représentation que celle proposée pour le résultat d'une Recherche.
• Dans la seconde page (Mon activité), les entités sont représentées sous forme d'arbre (comme dans la page Organisation). Ceci permet de visualiser les entités dans leur contexte (dans quel programme et/ou contenant quelles autres entités…). Par exemple si l'utilisateur est le responsable scientifique d'un programme il aura la liste de tous les projets/études de ce programme même s'il n'est pas le responsable scientifique, autre exemple, si l'utilisateur est le responsable scientifique d'une étude il aura la liste de toutes les études qui appartiennent au projet auquel appartient son étude ainsi que le nom de ce projet et le programme auquel appartient le projet en question. Les programmes / projets / études pour lesquels l'utilisateur est nommé responsable sont affichés dans une autre couleur afin de plus facilement les identifier.

Accessible depuis le menu “Planification > Mes échantillons”.

Cette page permet de visualiser la liste complète de tous les échantillons en attente de passage sur le robot de préparation ou sur le spectromètre de masse. Un onglet par type de demande (de passage) est affiché. Dans chacun de ces onglets on retrouve donc la liste des échantillons pour le type de passage sélectionné avec des informations spécifiques à la demande et un lien vers l'étude d'appartenance de l'échantillon. Depuis la toolbox, l'icône permet à l'utilisateur de supprimer des échantillons (et donc d'annuler la demande) en attente de passage en masse ou sur le robot de préparation. Dans ce dernier cas, la suppression n'est autorisée que si l'échantillon n'est pas déjà assigné à une plaque.

(Continuez vers la suite de la documentation ⇒ epwebentitystatus)