Sous ePims, les programmes / projets ou études peuvent avoir plusieurs états (indiqués par une icône). Le responsable d'une entité peut demander à changer l'état de son entité, en fonction du type de celle-ci et du son status actuel. Dans tous les cas, cette action est réalisée en cliquant sur l'icône appropriée (cf ci-dessous) dans la page de description de l'entité. Les icônes dites d'actions sont toujours représentées dans une toolbox.
Par défaut une entité est en cours. L'utilsateur peut demander à clore son entité via l'icône , en la rendant donc close. Enfin, les entités closes peuvent être archivée par leur responsable, via l'icône .
Remarque : Même si ce sont les responsables des entités qui passent leurs entités de closes à archivée , l'entité est (en interne) déclarée comme archivable, c'est ensuite l'administrateur du système qui archive effectivement l'entité.

• Actuellement, le seul status supporté pour les programmes est en cours ().
  
• Les projets peuvent être soit en cours () soit clos ().
  
• Enfin les études sont soit en cours (), soit close () soit archivée ()

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